在公文中采用说明的手法时，特别强调以下要求：
（1）用语确切、客观。要求在把握说明对象本质特征的基础上，准确恰当地反映其本来面目，不得掺杂主观因素，对事实不能人为地夸大或缩小。
（2）表述周全、完整。即将有关事项或内容逐一表述清楚，使受文者对说明的对象有一个完整的了解和清晰的认识。
（3）文笔朴实、简明。说明的目的是使受文者清晰、准确地获知公文信息，因而要求用质朴平实、简洁明了的语言表述有关内容，忌用浮华婉曲或晦涩难懂的词语以及艰深的专业术语。
本题主要从以下关键点出发作答：
用语确切、客观——准确恰当地反映其本来面目；
表述周全、完整——将有关事项或内容逐一表述清楚；
文笔朴实、简明——使受文者清晰、准确地获知公文信息。
