空间管理与以下几个因素有关： （1）机构的物质特征，如窗户、电梯、电子仪器、冷暖设备等； （2）机构部门的设置； （3）机构工作的范围； （4）机构工作人员的品质、数量及未来可能的发展。 （5）完成机构工作所需要的物资设备。
