考虑接收者的需要和理解能力
确保清晰地报告
简明扼要地表达信息
避免使用行业术语
考虑接受者的需要与理解的能力大致包括：为了解决可能发生的沟通问题，管理者必须充分地了解工作状况。他们应该定期商讨，提供合适的培训和设法激励员工。尤其是，管理者需要了解每位员工面临的个人问题，以便于对员工进行有效地支持和监督，从而确保他们的工作表现不受影响。
