会议的介绍包括学科和会议两方面的内容。学科的介绍是要让赞助企业了解本次会议涵盖的学科范围，大会学术主题和各个专业题目，特别是要介绍涉及的交叉学科和边缘学科的内容，这样可以扩大赞助企业的范围。为了进一步引起企业的兴趣，特别要强调本学科对实用科学技术的促进作用。 对会议本身的介绍要突出本届会议的背景，例如是否是国际组织的会议，它的国际地位和对国内该学科领域的影响，特别强调参加会议的国际和国内的代表人数，一般的企业会更看重国内参会代表的数量，因为这些企业可以通过与国内会议代表的联系在将来占领更大的国内市场。
