上海市电力公司市区供电公司是上海市电力公司所属的大型企业，它承担着上海市中心城区531平方公里、253万用户的供电业务，用电客户居全国第一。市区供电公司下辖沪东供电所、电缆输配电公司等六家单位，另有近20个营业网点遍布上海市10多个区，彼此相距甚远，每天都有大量的文件、报表、会议纪要等信息需要传送和发布。随着计算机应用和网络技术的飞速发展、国际一流供电企业形象的确立、以客为主导的服务理念的不断深入到该公司的高层领导的思想里，公司认识到信息的快速搜集、处理和传播将确定公司在市场环境中的竞争优势，因此必须通过高科技手段来提高办公的效率。办公自动化系统作为公司信息化建设的重要组成部分，可以有效地提高公司的办公效率，所以，上海市电力公司市区供电公司拟采用先进的计算机、网络技术、群件技术、多媒体技术等现代信息技术，构建一个覆盖全公司的电子信息交互平台，从而实现收文管理、发文管理、档案管理、信访管理、个人办公、活动安排、会议管理、公共信息、报告管理、电子邮件、Internet服务等功能，实现办公的电子化、无纸化、网络化、资源化，提高公司的服务水平和服务质量。