Dear Sir or Madam,
I am exceedingly pleased to receive your letter for inquiring some details about the “Aiding Rural Primary School” project. And through this letter, I will inform you of something you want to know.
To begin with, this project aims to help poor kids who live in poverty-stricken families in some remote rural areas of China. Secondly, the project will begin on January 2, 2019 and will last for six months. Therefore, you are supposed to prepare some clothes and daily necessities in advance. Thirdly, it is essential for you to acquire basic Chinese due to local students' poor English.
Thank you again for your attention and hope my letter could be helpful to you. If you have any further questions, please feel free to contact me.
Looking forward to your prompt reply.
今年的应用文写作要求考生以“援助乡村小学”项目工作者的身份用电子邮件的形式回复国际学生志愿者对于这一项目的询问，并要求重点说明该项目的细节内容。电子邮件和普通信件的格式基本一致，考生可按照普通信件的写作要求来组织行文。需要注意的是，回复对象是国际志愿者，所以语气应尽量礼貌正式。写作指令中只是要求给国际志愿者回信，并未明确说明志愿者的姓名，因此信中的称呼可采用“敬词+尊称”的方式，如Dear Sir or Madam、To Whom It May Concern或Dear Friend等。
第一段：礼貌开头，点明写作目的。
第二段：切入主题，详述项目细节。
第三段：表示感谢，期待再次来信。
参考译文：
敬启者：
非常高兴您来信询问“援助乡村小学”项目的细节。我将通过这封信件告知您想了解的信息。
首先，该项目旨在帮助中国一些偏远乡村地区贫困家庭中的儿童。第二，这个项目将于2019年1月2日开始，为期半年，因此建议您提前准备好衣物和日用品。第三，由于当地学生的英语水平不高，掌握基本的汉语对您来说也很有必要。
再次感谢您的关注，希望我的回信能够对您有所帮助。如有任何疑问，请随时联系我。
期待您早日回信。
