[综合题]题目:《绘制电子表格-智能填充数据》

内容:

智能填充数据

在Excel中输入文字前,首先选定要输入文字的单元格,然后再进行文字输入。

当要在相邻单元格中输入相同数据或按某种规律变化的数据时,可用Excel 的智能填充功能实现快速输入。在活动单元格的右下角有一个小方块,叫做“填充柄”。当鼠标移动到上面后,空心的“十”字会变成实心的。如图1所示。在Excel中会经常使用到这个填充柄来输入数据。



填充序列数据

(1)填充按一定顺序排列的数字

①先输入两个相邻龄的数值,再进行拖动。例如要在课程表中输入课节数,我们先在单元格“A3”和“A4”中分别输入“1”和“2”。

②选定这两个单元格,将鼠标光标移到单元格“A4”右下角的填充柄上,按住鼠标左键不放,向下拖动至单元格“A9”的位置,如图2所示。



③释放鼠标,则在“A3:A9”单元格区域中便会依次填充差值为1的数据。

(2)日期、星期的填充

在课程表中的“星期一”至“星期五”,也可以被快速输入。在单元格B2中输入“星期一”,与“填充相同数据”的方法一样,拖拽鼠标到单元格“G2”,系统会自动填充“星期一”“星期二”……“星期六”,这样我们就制作出了课程表的基本框架了。利用简单的填充功能,为我们节省了大量的输入时间,如图3。

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