
本案例主要涉及销售与收款、存货方面的会计控制,具体问题是:
(1)销售发票应由财会部门或经授权的有关部门在事前对客户信用情况及实际出库记录凭证进行审查无误后,根据销售发票通知单向客户开出。不能随意根据个人的指令开出,且金额也不能随意决定。
(2)发货和仓储部门应对销售通知进行审核,严格按照所列项目组织发货,确保货物的安全发运。
(3)仓储部门应该建立库存明细账,详细完整记录各种产品的出入库和结存情况。
(4)企业应当加强对销售、发货、收款业务的会计控制,详细记录销售客户、销售合同、销售通知、发运凭证、商业票据、款项收回等情况,确保会计记录、销售记录与仓储记录核对一致。
(5)企业应指定专人通过适当方式,定期与客户核对应收账款等往来款项。定期检查分析销售过程中的薄弱环节,采取有效控制措施,确保销售工作的顺利进行和货款的安全收回。
本案例主要涉及销售与收款、存货方面的会计控制,具体问题是:
(1)销售发票应由财会部门或经授权的有关部门在事前对客户信用情况及实际出库记录凭证进行审查无误后,根据销售发票通知单向客户开出。不能随意根据个人的指令开出,且金额也不能随意决定。
(2)发货和仓储部门应对销售通知进行审核,严格按照所列项目组织发货,确保货物的安全发运。
(3)仓储部门应该建立库存明细账,详细完整记录各种产品的出入库和结存情况。
(4)企业应当加强对销售、发货、收款业务的会计控制,详细记录销售客户、销售合同、销售通知、发运凭证、商业票据、款项收回等情况,确保会计记录、销售记录与仓储记录核对一致。
(5)企业应指定专人通过适当方式,定期与客户核对应收账款等往来款项。定期检查分析销售过程中的薄弱环节,采取有效控制措施,确保销售工作的顺利进行和货款的安全收回。
