[简答题]分析下列公文中存在的错误并提出修改意见。
关于“使用学院基金购买办公设施设备”的批复
        ××学院《关于使用学院基金购买办公设施设备的请示》收悉。经学校办公会议研究,大致同意使用学院基金购买办公设施设备的意见,现批复如下。        请安排专业人员,选择有资质的商家询价采购,并按照相关程序办理货款结算和资产登记入库。

        特此回复。

××××××大学
××××年××月××日

正确答案:

(1)公文标题不规范。应去掉引号,改为双行标题“  关于使用学院基金
                                                                                    购买设施设备的批复  ”
(2)缺主送机关。添加"××学院"为主送机关。

(3)批复引语不完整,没有发文字号。应改为"你院《关于使用学院基金购买办公设施设备的请示》(×发 [××××]×号)收悉。"(2分)

(4)"大致同意"用语不当,应去掉"大致"或改为"原则同意"。

(5)结尾用语不当,应将"特此回复"改为"此复"或"特此批复"。



题目解析

批复的写作包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。

(1)标题:一般也要求三要素齐全,也可以省去发文机关,由事由和文种构成。

(2)正文:一般先引述来文的标题和文号,简述来文的请示事项,然后以“现批复如下”等惯用过渡语引出下文。接下来,对请示事项给予具体答复或明确指示,态度要鲜明。答复态度通常有三种情况:一、同意或批准;二、基本同意或原则上同意;三、不同意、不予批准。除第一种情况外,其他两种都需说明理由和依据。

         批复的结语常采用惯用语,如“此复”、“特此批复”。

(答案每点2分)

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