
(1)公文标题不规范。应去掉引号,改为双行标题“ 关于使用学院基金
购买设施设备的批复 ”
(2)缺主送机关。添加"××学院"为主送机关。
(3)批复引语不完整,没有发文字号。应改为"你院《关于使用学院基金购买办公设施设备的请示》(×发 [××××]×号)收悉。"(2分)
(4)"大致同意"用语不当,应去掉"大致"或改为"原则同意"。
(5)结尾用语不当,应将"特此回复"改为"此复"或"特此批复"。
批复的写作包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。
(1)标题:一般也要求三要素齐全,也可以省去发文机关,由事由和文种构成。
(2)正文:一般先引述来文的标题和文号,简述来文的请示事项,然后以“现批复如下”等惯用过渡语引出下文。接下来,对请示事项给予具体答复或明确指示,态度要鲜明。答复态度通常有三种情况:一、同意或批准;二、基本同意或原则上同意;三、不同意、不予批准。除第一种情况外,其他两种都需说明理由和依据。
批复的结语常采用惯用语,如“此复”、“特此批复”。
(答案每点2分)
