
本题考查通知的写法。
通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通知的写作:标题、主送机关、正文、落款。
(一)标题:一般由发文机关+事由+文种组成,也可以用省略发文机关。通知标题经常在事由中的动词加程度词,或在文种前加入一些补充性词语。如”进一步、积极,紧急、补充等。
(二)主送机关:可以是一个,也可以是多个;公开发表的普发性通知,可以省略主送机关。
(三)正文:发文原由、通知事项、执行要求三部分。
1、发文原由:发文原因和发文目的。发文原因有两种情况:
一是上级或本单位领导部门的指示、决定,或有关的政策、法规,常用“根据……文件精神”或“经……批准”等。
二是工作中的实际情况。一般以“为了……”。句式引起。批转转发通知,直接用“现将《……》(发文字号)批转给你们,请……”句式。发文原由后一般以“现将有关事项通知如下”、“特作如下通知”等用语过渡到通知事项。
2、通知事项:通知的主体。
3、执行要求:通知的结尾。结尾一般有以下几种情况:一是遵照执行;二是参照执行;三是周知性通知,不提执行要求,只是告诉收文者某个事项,常用“特此通知”收尾或自然收尾。
(四)落款:发文机关和成文日期。
完整性通知可采用“提出问题一一分析问题一一解决问题”,也可以省略其中一或两个部分。
