（1）缘由：用以说明发布通告的原因、目的、意义和根据。
（2）事项：即正文的核心，应写清楚“应当遵守”和“应当周知”的具体内容。事项内容的表述应做到具体、简洁、明了、准确。
（3）结尾：形式比较灵活。可提出要求、希望，也可用结尾惯用语“特此通告”作结。
通告的正文由缘由、事项和结尾三部分组成。 需要注意，（1）通告的缘由，在说明发布通告的原因、目的、意义和根据的同时，应简明扼要，可以“现作如下通告”、“特通告如下”等语承启下文。（2）事项作为正文的核心，在写作时，若事项较简单，则可以一气呵成，自成一个段落。如果事项复杂，则可以采用条款列项的方式。（3）通告的结尾形式较灵活。
