You can make a memo clear and concise in several ways:
a. Use the active voice rather than the passive voice.
b. Use simple, action verbs rather than long phrases.
c. Use single words like "since", "although", "if", and so on to link your ideas.
d. Underline key words to attract the reader's attention.
e. Number your paragraphs or Points.
f. Tabulate(put into columns) information involving lists of numbers, prices, dates, and so on.
你可以通过以下几种方式做到这一点：
(1) 使用主动语态而不是被动语态。
(2) 使用简单的动作动词而不是长句。
(3) 使用简单的单词，如“既然”，“虽然”，“如果”，等等，以链接你的想法。
(4) 划线关键词，以吸引读者的注意。
(5) 给段落或要点编号。
(6) 列出表中的数字、价格、日期等信息。
